6 powodów, dla których inwentarz dzieł sztuki jest lepszy niż Excel
Spis treści:
- „Nie potrzebuję systemu zarządzania zapasami, arkusze kalkulacyjne mogą zrobić wszystko, czego potrzebuję”.
- Poważna wygoda
- Organizacja bez stresu
- Cenny spokój ducha
- Imponujące profesjonalne raporty
- Ważne pomysły biznesowe
- Najważniejsza promocja sztuki
- Gotowy na zmianę i porzucenie arkuszy kalkulacyjnych?
- Wypróbuj za darmo i daj nam znać, co myślisz.
„Nie potrzebuję systemu zarządzania zapasami, arkusze kalkulacyjne mogą zrobić wszystko, czego potrzebuję”.
Czy przyłapałeś się na mówieniu tych samych słów? Programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Excel, wydają się bezpiecznym wyborem. Mimo że są trochę nieporadne i powolne, sprawiasz, że działają.
Ale co by było, gdyby było coś znacznie lepszego? Coś stworzonego specjalnie dla artystów, aby pomóc im rozwijać swój biznes.
Cóż, rzeczywiście istnieje!
Oto sześć powodów, dla których internetowy system inwentaryzacji dzieł sztuki zawstydza programy takie jak Excel:
Poważna wygoda
Chcesz pokazać potencjalnemu nabywcy więcej dostępnych prac? Chcesz od razu wpisać dane kontaktowe tej osoby, aby nie zgubić jej wizytówki? Chcesz sprawdzić lokalizację lub cenę dzieła sztuki, którym są zainteresowani?
Możesz to zrobić w mgnieniu oka na swoim telefonie komórkowym, tablecie lub innym urządzeniu z dostępem do Internetu. Jeśli masz internetowy system zarządzania zapasami dzieł sztuki, wszystkie potrzebne informacje nie będą przechowywane w pliku Excel na Twoim pulpicie domowym. On zawsze będzie z tobą, gdziekolwiek się udasz.
Organizacja bez stresu
Czy zdarzyło Ci się kiedyś przeglądać wiele arkuszy kalkulacyjnych w poszukiwaniu odpowiednich informacji do artykułu? Jest to niezwykle frustrujące, zwłaszcza gdy właściciel galerii oczekuje szybkiej reakcji.
Możesz oszczędzić sobie tych momentów wyrywania sobie włosów, korzystając z internetowego systemu zarządzania zapasami. Za jednym naciśnięciem przycisku otrzymasz informacje o swoich dziełach, wydaniach, kontaktach, sprzedaży, wydatkach, pokazach i lokalizacjach.
Wszystko jest zorganizowane w przyjemne wizualnie, łatwo dostępne sekcje. Zarządzanie biznesową stroną studia artystycznego wymaga czasu i stresu.
„Nigdy nie widziałem bardziej zorganizowanego, włączającego programu inwentaryzacji dzieł sztuki, który oferowałby znacznie więcej niż tylko inwentaryzację. Nie wyobrażam sobie życia bez niego. Jęczę, gdy widzę, że artyści nadal korzystają z własnych arkuszy kalkulacyjnych Excel. I zależy ci! Ty tu rządzisz! Jesteś coraz lepszy! Jesteś najlepsza na świecie!" —
Co więcej, dla każdego przedmiotu utworzysz pochodzenie, automatycznie śledząc historię jego lokalizacji. Pobierz ważne dokumenty powiązane z każdą częścią. Zaplanuj także cotygodniowe przypomnienia powiązane z konkretnymi kontaktami, programami i nie tylko, wysyłane bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej, dzięki czemu nigdy Cię nie umknie.
Dowiedz się więcej o wszystkich ważnych funkcjach oprogramowania do inwentaryzacji dzieł sztuki.
Cenny spokój ducha
Nigdy nie myślisz, że to ci się przydarzy, ale wtedy to się dzieje. Wypadki się zdarzają, niezależnie od tego, czy jest to filiżanka kawy rozlana na klawiaturze laptopa, czy energiczne zwierzę zrzucające komputer ze stołu. Nie wspominając już o tym, że komputery mogą łatwo ulec awarii.
Archiwizując informacje o sztuce i firmie w Internecie, możesz natychmiast uzyskać do nich dostęp na innym urządzeniu i żadne dane nie zostaną utracone.
Jeśli cała Twoja działalność artystyczna jest przechowywana na dysku twardym nieistniejącego już komputera, będziesz spędzać godziny na ciągłym wpisywania informacji – jeśli w ogóle pamiętasz każdy szczegół.
Martwisz się, że Twoje informacje znajdują się wyłącznie w Internecie? Możesz także łatwo pobrać kopie swoich danych na swój komputer, aby zapewnić podwójną ochronę.
Imponujące profesjonalne raporty
Ach, to uczucie satysfakcji, gdy galeria prosi o inwentarz, a wystarczy kliknąć przycisk. W ciągu kilku sekund otrzymasz dopracowany raport ze wszystkimi niezbędnymi informacjami o produkcie, danymi kontaktowymi i zdjęciami produktów. Twoja galeria będzie pod wrażeniem Twojej szybkości i profesjonalizmu.
Możesz skrupulatnie zamienić swój arkusz kalkulacyjny w raport i dodać każdy obraz, ale to marnuje cenny czas poświęcony projektowaniu. Możesz szybko drukować raporty o przesyłkach, strony portfolio, faktury, raporty z wydatków, certyfikaty autentyczności, raporty o inwentarzu i inne informacje z systemu inwentaryzacji dzieł sztuki, takiego jak .
„Byłem tak zadowolony z Artwork Archive, że nie mogę uwierzyć, że używałem (lub próbowałem używać) arkuszy kalkulacyjnych, aby wszystko śledzić!” —
Ważne pomysły biznesowe
Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile kosztują Twoje zapasy, gdzie znajdują się wszystkie Twoje dzieła sztuki na całym świecie i jaki jest koszt Twojej produkcji w porównaniu ze sprzedażą? Czy kiedykolwiek miałeś nadzieję, że będziesz mógł zobaczyć wszystkie ważne informacje biznesowe bez konieczności otwierania tabeli przestawnej programu Excel?
Po co więcej pracować dla siebie i marnować cenny czas, który można spędzić w studiu? Skorzystaj z szybkiego przeglądu systemu inwentaryzacji dzieł sztuki, aby być na bieżąco. Zobaczysz, czy musisz się skupić na tworzeniu większej ilości dzieł sztuki, czy na ich sprzedaży i która galeria radzi sobie najlepiej, a która najgorzej! Następnie możesz wykorzystać te pomysły do opracowania planu ataku.
Najważniejsza promocja sztuki
Excel nigdy nie zaoferuje profesjonalnej, pięknej, publicznej strony portfolio, którą możesz udostępnić zainteresowanym kupującym i właścicielom galerii. Program Excel nigdy nie będzie indeksował w Google, gdy ktoś będzie szukać Twojej pracy, i nikt nie będzie mógł się z Tobą skontaktować za pośrednictwem arkusza kalkulacyjnego Excel.
System inwentaryzacji dzieł sztuki Artwork Archive ma publiczną stronę, która pomaga promować i sprzedawać swoje dzieła, a członek-artysta otrzymuje za jego pośrednictwem bezpłatną prowizję. Lawrence ma pełną kontrolę nad tym, co upublicznia i może z łatwością wybierać ze swoich archiwalnych zasobów.
Co więcej, możesz to zrobić na własnej stronie artysty! Oznacza to, że Twoje portfolio jest zawsze aktualne. Koniec z podwójnym wprowadzaniem danych. I żadnych niekończących się projektów kodowania.
Czy Excel może to zrobić? Absolutnie nie.
„Próbowałem wielu rodzajów systemów inwentaryzacji, ale były one skomplikowane lub nieodpowiednie. Archiwum grafik ma to wszystko i jest bardzo łatwe w użyciu.” —
Gotowy na zmianę i porzucenie arkuszy kalkulacyjnych?
Twój biznes artystyczny i poziom stresu będą Ci wdzięczne. Cały czas, który spędzasz na wprowadzaniu danych do programu Excel (i ponownym wprowadzaniu ich w przypadku awarii komputera), tworzeniu własnych raportów, pracy z tabelami przestawnymi, próbach znalezienia potrzebnych informacji i zastanawianiu się, jak promować swoją pracę, może być teraz zmarnowany. wydaj na robienie w studiu tego, co kochasz!
Dodaj komentarz