Jako wykonawca: zrób inwentaryzację w studiu

Katalogowanie kolekcji dzieł sztuki może przypominać wizytę u dentysty. wiesz, że ty powinien zrobić, ale faktycznie podjęcie niezbędnych kroków wydaje się onieśmielające. A im dłużej czekasz, tym trudniej.

Jednak bez sprzętu studyjnego trudno jest poznać koszt sprzętu i narzędzi w pracowni, jak odpowiednie jest ubezpieczenie dzieł sztuki, aby chronić swoją kolekcję, oraz uzyskać informacje potrzebne do zgłoszenia roszczenia ubezpieczeniowego, jeśli coś stanie się z pracownią lub kolekcja.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​inwentaryzacja studia jest bolesna tylko za pierwszym razem! Po zakończeniu pierwszej inwentaryzacji będziesz mógł śledzić wszystkie zakupione przedmioty i dzieła sztuki przy niewielkiej organizacji.

Oto jak przeprowadzić inwentaryzację studia:

1. Rób zdjęcia wszystkiego

Używając aparatu o wysokiej rozdzielczości, zrób zdjęcie każdego elementu w swoim studio. Zalecamy aparat o wysokiej rozdzielczości, ponieważ w razie potrzeby możesz powiększyć zdjęcie, aby zobaczyć szczegóły. Może to obejmować między innymi:

• Każde dzieło sztuki w Twojej kolekcji
• samochody
• Narzędzia
• Przybory do sztuki

I tak powinieneś to robić w celach marketingowych, więc naprawdę upieczesz dwie pieczenie na jednym ogniu!

2. Szacunkowa wartość wszystkich przedmiotów

W idealnej sytuacji powinieneś mieć dwie wartości dla każdego przedmiotu w swojej pracowni: cenę zakupu i koszt wymiany. Cena zakupu to kwota, którą zapłaciłeś przy pierwotnym zakupie przedmiotów, a koszt wymiany to kwota, którą zapłaciłbyś, gdybyś kupił przedmiot dzisiaj.

Jeśli nigdy nie robiłeś inwentaryzacji studia i posiadasz studio od jakiegoś czasu, prawdopodobnie będziesz w stanie skatalogować tylko koszt wymiany. Jest okej! Poszukaj trochę w Google i udokumentuj koszt wymiany każdego przedmiotu, który chcesz ubezpieczyć w studio.

3. Prowadź aktualną listę narzędzi i materiałów

W arkuszu kalkulacyjnym przechowuj aktualną listę pozycji, nie uwzględniając swojej pracy. Zalecamy wprowadzenie następujących informacji:

• Typ przedmiotu
• Liczba przedmiotów
• Cena
• Cena wymiany
• Stan przedmiotu

4. Uporządkuj swoją kolekcję

Aby śledzić swoją pracę, użyj systemu zarządzania w chmurze, takiego jak . Po prostu prześlij zdjęcia swojej kolekcji i wprowadź wszystkie wymagane informacje, w tym wymiary, materiał, cenę, lokalizację galerii, status sprzedaży i inne.

5. Przeanalizuj swoje ubezpieczenie

Teraz, gdy lepiej rozumiesz wartość przedmiotów w swojej pracowni i kolekcji dzieł sztuki, poświęć trochę czasu na ponowną ocenę ubezpieczenia dzieł sztuki i wszelkich ubezpieczeń, które wykupiłeś w swojej pracowni. potrzebna jest pomoc? Sprawdź to.

Z łatwością zarządzaj swoją karierą artystyczną. Zarejestruj się, aby skorzystać z 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej Artwork Archive.