Hybrydowy model pracy instytucji artystycznych: strategie sukcesu

Zdjęcie dzięki uprzejmości Unsplash

Czy Twoja organizacja artystyczna wychodzi z pandemii i jest zainteresowana hybrydowym modelem operacyjnym?

COVID zarówno praca zdalna wymuszona, jak i znormalizowana. Ale teraz, gdy wprowadzane są szczepionki, a CDC znosi ograniczenia, instytucje artystyczne zastanawiają się, w jaki sposób ich pracownicy wrócą do pracy. 

Elastyczność i efektywność pracy zdalnej skłoniła wielu liderów do rozważenia hybrydowego modelu pracy. W Artwork Archive widzimy na własne oczy, jak muzea i inne instytucje artystyczne dostosowują się do nowej normalności i tworzą produktywną i współpracującą siłę roboczą – w biurze i poza nim. Cieszymy się, że możemy podzielić się strategiami i narzędziami, których organizacje artystyczne używają do komunikacji, realizacji zadań i współpracy.

Zacząć…

Rozważ zalety i wady każdego rodzaju modelu pracy – osobiście, zdalnie i hybrydowo. 

Jeśli chodzi o rozwój i utrzymanie zdrowej kultury pracy, nie ma jednego rozwiązania pasującego do wszystkich. Każda organizacja artystyczna będzie się różnić pod względem misji i rodzajów programów, a także personelu i budżetu.

Aby rozpocząć rozmowę na temat tego, który model pracy będzie najlepszy dla Twojej organizacji, oto kilka zalet i wad, które należy wziąć pod uwagę w przypadku każdego rodzaju pracy.

Zdalny

Plusy: Praca zdalna może pomóc w rekrutacji i utrzymaniu pracowników, ponieważ nie będziesz ograniczony geograficznie. Możesz także zadbać o zdrowie swoich pracowników, ograniczając ich czas w biurze. Przestrzenie coworkingowe to także rozwiązanie dla tych, którzy nadal chcą spotykać się osobiście. W razie potrzeby członkowie zespołu mogą planować i spotykać się w biurze lub poza nim.

Wady: Stworzenie poczucia odpowiedzialności za pracę zdalną jest wyzwaniem. Niektórzy pracownicy doświadczają samotności i izolacji. Menedżerowie obawiają się, że ich pracownicy staną się mniej zaangażowani i mniej lojalni. Sytuację pogarszają informacje, że co czwarty pracownik rozważa odejście z pracy w związku z pandemią ().

Osobiście

Plusy: Istnieją pewne oczekiwania co do pracy na budowie, ponieważ większość z nas jest do tego przyzwyczajona. Improwizowane i przypadkowe spotkania również mogą pobudzić kreatywność. 

Wady: Będziesz miał ograniczony dostęp do talentów. Personel będzie miał mniejszą elastyczność. Nie mają dostępu do korzyści płynących z pracy zdalnej – braku dojazdów, większej niezależności itp. 

HYBRYDOWY

Plusy: Hybrydowy personel czerpie korzyści zarówno ze strategii zdalnych, jak i stacjonarnych. Jest elastyczność. Pracownicy w dalszym ciągu dążą do zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Wady: Występują problemy z koordynacją. Trudno się nakładać. Wszystko jest zaplanowane. Może to powodować stres dla menedżerów. 

Czy wiesz, że istnieją różne rodzaje hybrydowych modeli pracy?

Hybryda to nie tylko jedno rozwiązanie. W miejscu pracy badane są różne typy. Oto pięć modeli, na które natrafiliśmy i które zostały omówione bardziej szczegółowo w tym artykule .

• Zorientowany na biuro: Przez większość czasu pracownicy muszą przychodzić do biura, ale firmy rezerwują jeden lub dwa dni w tygodniu, kiedy pracownicy mogą pracować z innego miejsca. 

• W pełni elastyczny: Pracownicy mogą wybierać, kiedy chcą pracować w biurze, a kiedy w innym miejscu. Pełna elastyczność może szybko stworzyć poziomy statusu pracowników i znaczne nierówności, które faworyzują tych, którzy częściej przebywają w biurze. Istnieją również poważne problemy z koordynacją, ponieważ często trudno jest przewidzieć, kto będzie w biurze. 

• Zdalny (zdalnie przyjazny): W tym modelu część pracowników może pracować zdalnie. W niektórych określonych dniach praca zdalna może nie być dozwolona. 

• Hybrydowe zdalne biuro: Pracownicy otrzymują „menu” opcji do wyboru, które obejmuje opcję pracy zdalnej, opcję pracy elastycznej (pracownicy pracują w biurze 2-3 dni w tygodniu) oraz opcję pracy w biurze. Może to być trudne, jeśli menedżerowie i kadra kierownicza zdecydują się na pracę w środowisku biurowym. Pracownicy mogą czuć się, jakby przynależeli do biura. 

• Najpierw usunięte: Zdalne jest ustawieniem domyślnym. Model ten różni się tym, że pracownicy mają możliwość pracy zdalnej, zamiast po prostu zezwalać na taką opcję. 

Jak dotąd wydaje się, że wiele muzeów wybiera podejście biurowe, w którym wyznaczono 1–2 dni pracy zdalnej. Jeszcze przed pandemią niektóre organizacje umożliwiały swoim pracownikom pracę zdalną. 

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę rozważając model hybrydowy

Charakter pracy pracowników i specyfika wykonywanych przez nich zadań. 

Kto spędza większość czasu samotnie przy biurku? Kto potrzebuje dostępu do obiektów? Kto potrzebuje współpracy i budowania relacji? Style pracy i potrzeby konserwatorów i instalatorów różnią się od tych w fazie deweloperskiej. Finanse mogą znajdować się poza biurem, ale musi być zapewnione bezpieczeństwo. 

Tożsamość Twoich pracowników 

Być może zauważyłeś, że niektórzy pracownicy prosperowali, pracując zdalnie, podczas gdy inni mieli problemy bez interakcji społecznych. Niektórzy pracownicy mogą być bardziej zmotywowani wewnętrznie i cieszyć się własną przestrzenią. Inni potrzebują interakcji międzyludzkich, a ich praca usprawnia się dzięki kontaktom twarzą w twarz. 

Instalacja domowa

Niektórzy pracownicy nie mają luksusu domowego biura. Mogą też mieć w domu członków rodziny lub współlokatorów. Osoby te prawdopodobnie wolą przyjść do biura i mieć własną przestrzeń.

Staż pracy lub doświadczenie zawodowe pracownika 

Może zaistnieć potrzeba obecności nowych lub niedawno awansowanych pracowników na miejscu. Ta grupa często wymaga coachingu ze strony swoich menedżerów, a nowi pracownicy czerpią korzyści z interakcji z członkami zespołu spoza swojego działu. 

Wiek 

Przedstawiciele pokolenia Z generalnie wolą przebywać w biurze (jak wynika z różnych badań). Są nowi w świecie zawodowym, a ich życie towarzyskie często przeplata się z pracą. Zauważyli również, że ich produktywność spadła, odkąd zaczęli pracować z domu. 

Nie zapomnij słuchać swoich pracowników. Zastanów się, w jaki sposób możesz zaspokoić ich potrzeby, zachowując jednocześnie produktywność organizacji. 

Strategie udanego modelu hybrydowego

Praca hybrydowa wymaga zdalnego dostępu do , dokumentacja i twoi koledzy z zespołu.  

A wykazało, że 72% kadry kierowniczej inwestuje w narzędzia wirtualnej współpracy. 

W archiwum sztuki Widzieliśmy, jak wiele zespołów przechodzi na narzędzia online, aby nadal efektywnie pracować, zarówno na miejscu, jak i zdalnie. Szczerze mówiąc, organizacje non-profit powoli wdrażają dostęp wirtualny, ale pandemia spowodowała, że ​​stało się to konieczne.

Poniżej znajdują się sposoby, w jakie organizacje artystyczne realizują pracę hybrydową z rozszerzeniem . 

Zawsze miej dostęp do informacji dzięki muzealnej bazie danych, takiej jak . 

Udostępnij informacje, aby móc współpracować zdalnie

Po przydzieleniu personelu chcesz mieć pewność, że nigdy nie stracisz informacji. Korzystając z internetowego systemu zarządzania kolekcją dzieł sztuki, wszystkie dane dotyczące dzieł sztuki, obrazy, kontakty i dokumenty są scentralizowane w jednym miejscu. Możesz łatwo znaleźć, uzyskać dostęp i udostępnić potrzebne informacje.

Ty też będziesz zawsze przygotowany. Będziesz mieć przygotowane szczegółowe informacje dla zarządu i pracowników, prasy, roszczeń ubezpieczeniowych i sezonu podatkowego.

A co najważniejsze, nie musisz polegać na fizycznej obecności na miejscu. Dostęp do swojej kolekcji dzieł sztuki możesz uzyskać z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu. 

drużyna Uniwersytetu Nevada w Las Vegas została rozstawiona. Mają pracowników na miejscu i poza nim, pracujących jednocześnie. Korzystają z Artwork Archive, aby zapewnić każdemu dostęp do kolekcji i informacji, bez względu na to, gdzie się znajdują. 

Muzeum i Ogród Rzeźby Albina Polaska przeniosły swoje wystawy do Internetu, a cały zespół pozostał w domu. Zorganizowali nawet internetową zbiórkę pieniędzy ( zbyt wiele. Sprawdź ich aktualną wystawę, która jest umieszczona na ich stronie internetowej z konta Artwork Archive.

Często udostępniaj informacje

Dzięki kolekcji dzieł sztuki online możesz łatwo udostępniać i wysyłać informacje. Możesz koordynować pożyczki i darowizny, tworzyć materiały edukacyjne, udostępniać swoje archiwum badaczom i nadal udowadniać swoją wartość i wpływ na zainteresowane strony i decydentów. 

Istnieje wiele form udostępniania tych informacji internetowym systemom zarządzania zbiorami dzieł sztuki, w tym: listy inwentarza, strony portfolio, raporty konserwacji, etykiety ścienne i adresowe, raporty sprzedaży i wydatków, etykiety z kodami QR i raporty z wystaw. 

Twoi odbiorcy najprawdopodobniej też są „zdalni”. Alisha Kerlin, dyrektor wykonawcza Muzeum Sztuki Marjorie Barrick, twierdzi, że jednym kliknięciem może przesyłać bieżące zapytania prasowe dotyczące wystaw. Kolekcją interesują się także osoby spoza Las Vegas, a ona może z łatwością udostępniać informacje bezpośrednio ze swojego konta Artwork Archive. 

Alisha była w stanie wynegocjować pożyczkę zarówno dla lokalnego centrum sztuk performatywnych, jak i biura kongresmenki Susie Lee w Waszyngtonie, gdy była w domu. 

Twórz ekskluzywne widoki online swoich kolekcji dzieł sztuki. Zaproś swoje kontakty, aby obejrzały Twoje dzieła w prywatnych pokojach Artwork Archive. 

Korzystaj z prywatnych pokoi, aby współpracować i koordynować projekty

jest to narzędzie zawarte w bazie Archiwum Grafiki. Możesz stworzyć kolekcję dzieł sztuki i udostępnić ją bezpośrednio określonej grupie odbiorców. 

Vivian Zavataro wykorzystuje prywatne pokoje do tworzenia kolekcji dzieł sztuki, z których nauczyciele i uczniowie mogą korzystać na swoich zajęciach. Na przykład profesor zwrócił się do muzeum i poprosił o dostęp do jego kolekcji sztuki współczesnej. Prywatne pomieszczenia ułatwiały współpracę wydziałów muzeum z uczelnią. I nikt nie musiał być obecny na miejscu zdarzenia. 

„Pokoje prywatne świetnie nadają się do rozwijania pomysłów wśród pracowników. Możemy dodawać obrazy i łatwo przełączać się między opcjami” – mówi Alisha. „Korzystamy z nich również podczas podróży na nasze koncerty. Dzielenie się jest łatwe.”

Użyj harmonogramu, aby wszyscy byli skupieni na zadaniu.

Wszystkie ważne daty i zadania można zapisać w internetowej bazie danych sztuki. Dzięki rozproszonemu zespołowi możesz identyfikować ważne zadania i ustawiać przypomnienia, aby nikt nie przeoczył żadnego szczegółu. Będziesz mógł zobaczyć swoje nadchodzące projekty, a także terminy. synchronizuje się również z Twoim kalendarzem i będziesz otrzymywać cotygodniowe e-maile. 

Kurator sztuki w Stanford Children's Health używa Harmonogramu do planowania nadchodzących wydarzeń związanych z ochroną przyrody. Współpracuje także ze swoim konserwatorem zdalnie. Każda osoba ma dostęp do Archiwum Sztuki i może jednocześnie zarządzać projektem oceny stanu tysięcy dzieł sztuki znajdujących się w jej kolekcji. Kurator przesyła swoje notatki i plany leczenia bezpośrednio na konto Art Archives, aby mógł przejrzeć informacje i odnieść się do nich. 

Planista Archiwum Artwork gwarantuje, że żaden szczegół nie zostanie pominięty. 

Angażuj stażystów i wolontariuszy w projekty zarówno w siedzibie firmy, jak i poza nią

„Podczas izolacji mogliśmy zająć się pracą naszych wolontariuszy i stażystów w Artwork Archive” – mówi Vivian. „Przydzieliliśmy prace różnym studentom, aby mogli je zbadać i dodać swoje odkrycia do Archiwum Sztuki. Każdy uczeń miał swój własny login i mogliśmy śledzić jego działania za pomocą funkcji Aktywność.

Sąd Najwyższy Ohio zatrudnił stażystę z college'u do pomocy przy projekcie inwentaryzacji. Wzięła statyczny arkusz kalkulacyjny i przesłała go do Archiwum Grafiki, aby móc zaktualizować bazę danych ze swojego pokoju w akademiku. Wirtualnie zbierała dokumenty od pracowników i dołączała akta do dokumentacji placówki. Do ukończenia studiów ukończyła projekt inwentaryzacji, pozostawiając Sądowi Najwyższemu Ohio solidną bazę danych zawierającą obrazy, szczegóły i dokumenty… oraz doskonałą rekomendację.

Dzięki tym narzędziom utrzymuj kontakt ze swoim zespołem

Oprócz internetowego systemu zarządzania kolekcją dzieł sztuki, takiego jak , istnieją inne narzędzia, które możesz dodać do zestawu narzędzi wirtualnego obszaru roboczego. 

Widzieliśmy, jak muzea korzystają z platform do wideokonferencji, takich jak i . to doskonała platforma komunikacyjna do czatów zespołowych lub wiadomości bezpośrednich. Aby projekty były w toku, możesz używać aplikacji takich jak , lub . Jeśli chcesz zapewnić obsługę klienta w swojej witrynie, rozważ aplikacje takie jak lub . to świetny sposób na przechwytywanie podpisów elektronicznych. przeznaczony do zarządzania zwrotami kosztów. Aby pobudzić swoją kreatywność, sprawdź schematy blokowe i mapy myśli. 

Wirtualność może być wyzwaniem dla osób niepełnosprawnych. Utwórz dostęp za pomocą usługi oferującej napisy i interpretację Video Remote ASL za pośrednictwem Zoom. 

Rozwijaj produktywną i współpracującą siłę roboczą bez względu na wybrany model pracy. łatwych w użyciu, opartych na chmurze narzędzi do zarządzania kolekcjami dzieł sztuki, zarówno na miejscu, jak i poza nim.